در موقع رسیدگی، عضو ممیز گزارش پرونده و مفاد اوراقی را كه لازم است قرائت مینماید و طرفین یا وكلاء آنان در صورت حضور میتوانند با اجازه رئیس شعبه مطالب خود را اظهار نمایند و همچنین نماینده دادستان كل در موارد قانونی نظر خود را اظهار مینماید.
اظهارات اشخاص فوق الذكر در صورتجلسه قید و به امضای آنان می رسد. عضو ممیز با توجه به اظهارات آنان میتواند قبل از صدور رأی، گزارش خودرا اصلاح نماید.