تکالیف شهرداریها در فرایند تهیه و صدور شناسنامه به شرح زیر است:
۱ - فراهم نمودن زمینهی تبادل اطلاعات پس از صدور دستور نقشه به منظور ایجاد صفحهی متقاضی شناسنامه در سامانه.
۲ - ثبت کلیهی اطلاعات و مستندات مربوط به بخشهای تحت مسئولیت وفق مقررات ملی ساختمان از مرحلهی دستور نقشه و صدور پروانهی ساختمان تا صدور پایان کار در سامانه.
۳ - همکاری با سازمان استان در فرایند تهیه، صدور و اصلاح شناسنامه حسب درخواست.