شناسنامه توسط سازمان استان صادر میشود. این سند باید رعایت مقررات ملی ساختمان و ضوابط شهرسازی را به روشنی منعکس نماید. اطلاعات شناسنامه در سه بخش اصلی به شرح زیر طبقهبندی میشود به طوری که امکان ردهبندی مستحدثات و ساختمانهای جدیدالاحداث در دو بخش کیفیت ساخت و بهرهوری انرژی فراهم شود:
۱ - اطلاعات ثبتی و ملکی.
۲ - اطلاعات اشخاص ذیصلاح مسئول در فرایند ساخت و ساز.
۳ - اطلاعات فنی شامل نحوهی نگهداری و بهرهبرداری، کیفیت مصالح و تضمین کیفیت ساختمان.
اطلاعات موضوع این ماده باید از زمان صدور پروانهی ساختمان تا پایان کار توسط اشخاص ذیصلاح مسئول یا دستگاههای اجرایی مرتبط، تکمیل و در سامانه بارگذاری شود. صدور شناسنامه تنها پس از تأیید کامل و صحت اطلاعات توسط سازمان استان امکانپذیر است.