دفتری كه برای امضاء به متصدی امضاء تسلیم میشود باید دارای نمرهی ترتیبی و قیطان كشیده باشد و متصدی امضاء مكلف است صفحات دفتر را شمرده در صفحهی اول و آخر هر دفتر مجموع عدد صفحات آن را با تصریح به اسم و رسم صاحب دفتر نوشته با قید تاریخ امضاء و دو طرف قیطان را با مهر سربی كه وزارت عدلیه برای این مقصود تهیه مینماید منگنه كند. لازم است كلیهی اعداد حتی تاریخ با تمام حروف نوشته شود.