تعاریف و اختصارات بهکاررفته در این آییننامه به شرح ذیل است:
الف ـ مرکز: مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه؛
ب ـ سامانه رایانهای: مجموعهای از نرمافزارها و سختافزارهای مرتبط که از طریق یک شبکه رایانهای جهت اجرای فرایندهای کار مشخصی، به یکدیگر متصلاند.
پ ـ سامانه مخابراتی: هر نوع دستگاه یا مجموعهای از دستگاهها برای انتقال الکترونیکی اطلاعات میان یک منبع و یک گیرنده یا آشکارساز نوری از طریق یک یا چند مسیر ارتباطی، بهوسیله قراردادهایی که برای گیرنده قابل فهم و تفسیر باشد.
ت ـ سمپ: اختصار عبارت سامانه مدیریت پرونده قضایی است و سامانهای الکترونیکی برای مدیریت فرایندهای تحقیق، رسیدگی و اجرای احکام پروندههای قضایی است که مرکز آن را طراحی و راهاندازی کرده است.
ث ـ سخا: اختصار عبارت سامانه خدمات الکترونیک قضایی است و سامانهای الکترونیکی است که برای طرفین دعوا، نماینده قانونی آنان، دفاتر خدمات قضایی، کارشناسان و ضابطان قضایی جهت مدیریت و اجرای خدمات قضایی از قبیل طرح شکایت یا دعوا، اعلام جرم، ارسال لوایح و ابلاغ اخطاریه و احضاریه قابل استفاده است.
ج ـ شبکه ملی عدالت: شبکه گسترده الکترونیکی اختصاصیافته به قوه قضاییه.
چ ـ واحد قضایی: کلیه مراجع قضایی و شوراهای حل اختلاف سراسر کشور.
ح ـ سامانه ابلاغ: سامانهای الکترونیکی برای ابلاغ اوراق قضایی و نشر آگهی بهصورت الکترونیکی.
خ ـ حساب کاربری: نشانی الکترونیکی اختصاصیافته به هر یک از مراجعان قوه قضاییه برای دسترسی به سامانه ابلاغ که معمولاً شامل شناسه کاربری و گذرواژه است.
د ـ سامانه ثنا: سامانه ثبتنام الکترونیکی برای ثبتنام و دریافت حساب کاربری.
ذ ـ پست الکترونیکی: پیامنگار یا ایمیلی که مراجعان به قوه قضاییه اعلام میکنند.
ر ـ پست الکترونیکی ملی قضایی: پست الکترونیکی داخلی که مرکز برای مراجعان قوه قضاییه ایجاد میکند.
ز ـ ابلاغ الکترونیکی: ارسال الکترونیکی اوراق قضایی و آگهیها از طریق سامانه ابلاغ.
ژ ـ ابلاغنامه: برگ رسمی صادرشده از سوی مرجع قضایی برای ابلاغ به مخاطب و متضمن امری مربوط به امور قضایی از قبیل تحقیق، دادرسی، اعتراض یا اجرای حکم.