- در مورد اعتراض به نظر رئیس ثبت بایستی رونوشت کامل یا فتوکپی مدارک ذیل به ضمیمه گزارش جامع و صریح و مشروح ثبت محل از جریان پرونده و موضوع شکایت به نحوی که محتاج به تکرار مکاتبه نباشد به هیئت نظارت فرستاده شود:
۱ - رونوشت کامل یا فتوکپی اعتراض‌نامه ذی‌نفع و ضمائم آن به عملیات اجرائی.
۲ - رونوشت کامل یا فتوکپی گزارش رئیس یا ممیز اجرا که مستند نظر رئیس ثبت بوده است.
۳ - رونوشت کامل یا فتوکپی نظر رئیس ثبت.
۴ - رونوشت کامل یا فتوکپی شکایت‌نامه ذی‌نفع و ضمائم آن از نظر رئیس ثبت.
۵ - رونوشت کامل یا فتوکپی برگ یا برگ‌هایی از پرونده اجرائی که مربوط به موضوع شکایت است.