( اصلاحی ۱۳۸۱/۰۴/۳۰ ) مجمع عمومی توسط هیأت رییسهی موقت مركب از مسنترین عضو به عنوان رییس سنی، و جوانترین عضو به عنوان منشی و دو ناظر كه با رأی اعضای حاضر انتخاب میشوند، تشكیل میگردد.
هیأت رییسهی اصلی مجمع عمومی استان از بین اعضای داوطلب و با رأی اعضای حاضر در مجمع عمومی، با اكثریت نسبی انتخاب خواهند شد. هیأت رییسهی اصلی مجمع عمومی مركب از رییس و یك منشی و دو ناظر خواهد بود.
از مذاكرات و تصمیمات مجمع عمومی صورتجلسهای در سه نسخه توسط منشی تدوین و پس از امضای هیأت رییسه مجمع عمومی، به رؤیت و امضای بازرس ( بازرسان ) سازمان استان میرسد و نسخ آن به ترتیب به دبیرخانهی نظام مهندسی استان، سازمان مسكن و شهرسازی استان و دفتر شورای مركزی ارسال میشود.