هیأت اجرایی انتخابات پس از تشكیل، موظف است ظرف یك هفته اقدامات زیر را انجام و به روشهای مقتضی آگهی و اعلام نماید:
الف - اعلام شرایط عضویت در هیأتمدیره.
ب - تعیین مهلت قبول تقاضای نامزدی عضویت در هیأتمدیره كه مدت آن نباید كمتر از ۱۵ روز از تاریخ انتشار آگهی مربوط باشد.
پ - اعلام نشانی و شماره تلفن تماس محل استقرار هیأت اجرایی انتخابات و همچنین نشانی محلهای ثبتنام داوطلبین.
ت - درج مداركی كه داوطلبان همراه تقاضای خود باید ارسال نمایند.
ث - تعیین روز و ساعت و محل یا محلهای برگزاری انتخابات كه باید در یك روز انجام شود، پس از تأیید دستگاه نظارت.
ج - اعلام تعداد اعضای هیأتمدیره در هر رشته و گروه بر اساس جدول ماده ۶۱ آییننامه اجرایی قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان .
چ - اعلام سایر مواردی كه برای داوطلبان و شركتكنندگان در انتخابات ضروری به نظر میرسد.
ح - ارسال آگهیهای منتشر شده به آدرس كلیهی اعضای نظام مهندسی استان در صورت لزوم.