در موقع برداشتن مهر و موم صورتمجلسی مشتمل بر امور زیر تنظیم میشود:
۱ - تاریخ - ساعت - روز - ماه - سال با تمام حروف.
۲ - نام و مشخصات درخواستكننده.
۳ - حضور و اظهارات اشخاص ذینفع و نمایندگان آنها و اشخاصی كه دادگاه بخش دعوت كرده است.
۴ - مهر و موم صحیح و بیعیب بوده یا دستخورده با توصیف كامل از دستخوردگی.
۵ - نام و سمت كسی كه مهر و موم را برمیدارد.
۶ - امضاء كسی كه مهر و موم را برمیدارد و سایر حاضرین.