معانی واژهها و اصطلاحات به کار رفته در این دستورالعمل به شرح زیر است:
الف ـ کانون: کانون کارشناسان رسمی دادگستری؛
ب ـ مرکز: مرکز وکلا، کارشناسان رسمی و مشاوران خانواده قوه قضاییه؛
پ ـ کارشناس: فردی است که دارای پروانه فعالیت در امور فنی یا تخصصی از سوی کانون یا مرکز میباشد و به عنوان کارشناس رسمی شناخته میشود؛
ت ـ کارشناس کشیک: کارشناسی است که از طرف کانون یا مرکز به منظور پاسخگویی به ارجاعات مقام قضایی در خارج از وقت اداری معرفی شده و در دسترس است.
ث ـ سمپ: سامانه مدیریت پرونده قضایی.