۵-۱ ـ جدول زمان و مکان جلسات کارگروه توسط هیئترئیسه کارگروه با رعایت زمان مربوط به سایر گروهها و کمیسیونهای سازمان تهیه و پس از تأیید سازمان در اختیار سایر اعضای کارگروه قرار میگیرد؛ بهطوری که در هر ماه حداقل ۱ جلسه برگزار نماید.
۵-۲ ـ مدت زمان جلسات کارگروه حداقل ۲ ساعت میباشد.
۵-۳ ـ اداره جلسات کارگروه با رئیس کارگروه بوده و در غیاب ایشان با نایبرئیس میباشد و صورتجلسات توسط دبیر تنظیم و به امضای اعضای حاضر در جلسه رسیده و سپس طی روال اداری استان در اختیار مدیریت مربوط جهت پیگیریهای بعدی قرار میگیرد.
۵-۴ ـ جلسات اصلی و فوقالعاده کارگروه به درخواست رئیس کارگروه با تصویب اکثریت اعضای حاضر در جلسه و با هماهنگی رئیس سازمان در زمان تعیینشده برگزار خواهد شد.
کارگروه میتواند جلسات عمومی پرسش و پاسخ با سخنرانی علمی و یا ارائه تجهیزات فنی مرتبط با تخصص خود و مقالات علمی را در قالب جلسات به صورت فصلی و یا نظر نهایی ریاست سازمان برگزار نماید.
تبصره ۷ ـ جدول جلسات ماهانه موضوع این ماده به نحو مقتضی و از طریق سایت به اطلاع کلیه اعضای سازمان جهت ایجاد هماهنگی و تبادل نظر خواهد رسید.
۵-۵ ـ غیبت غیرموجه در هر فصل تنها در ۲ جلسه متوالی و ۳ جلسه غیرمتوالی مجاز میباشد و عدم امکان حضور با موافقت رئیس کارگروه میباشد تا در جلسه به اطلاع سایر اعضای کارگروه برسد.
تبصره ۸ ـ در صورت غیبت بیش از موارد ذکرشده در این ماده، رئیس کارگروه موضوع را جهت اقدام مقتضی به ریاست سازمان اعلام تا در صورت ضرورت با نظر هیئتمدیره جایگزین عضو مورد نظر به کارگروه اعلام گردد.
تبصره ۹ ـ تأخیر در جلسات مجاز نبوده و دو مرتبه تأخیر بیش از نیم ساعت به منزله یک جلسه غیبت محسوب میگردد.
۵-۶ ـ تعطیلی سالیانه هیئترئیسه کارگروه بر اساس ضوابط سازمان و با تشخیص هیئتمدیره سازمان خواهد بود.
تبصره ۱۰ ـ استفاده از مرخصیها با درخواست کتبی و موافقت رئیس کارگروه خواهد بود.
۵-۷ ـ هیچیک از اعضای کارگروه حق دخالت در امور پرسنلی و اداری سازمان و دیگر امور خارج از وظایف کارگروه را نداشته و در صورت لزوم میتوانند به صورت مکتوب مطابق روال سازمان موضوعات خود را پیگیری نمایند.