۱ ـ اعضای کمیسیون تخصصی یا کمیسیون/کمیته موضوعی در نخستین جلسه با تعیین رئیس سنی رسمیت جلسه را اعلام نموده و سپس با رأی مخفی و کسب اکثریت نسبی از بین خود هیئترئیسهای مشتمل بر یک رئیس، نایبرئیس و دبیر برای مدت فعالیت انتخاب مینمایند.
۲ ـ پس از تشکیل نخستین جلسه و شناسایی اعضای هیئترئیسه کمیسیون تخصصی یا کمیسیون/کمیته موضوعی، کلیه امور مربوطه با اعلام نظر رئیس و در غیاب ایشان نایبرئیس کمیسیون/کمیته اجرا میشود.
۳ ـ جلسات کمیسیون تخصصی یا کمیسیون/کمیته موضوعی با حضور حداقل نصف به علاوه یک نفر از اعضا رسمیت خواهد یافت و مصوبات با رأی نصف به علاوه یک اعضای حاضر به تأیید میرسد.
۴ ـ دبیر کمیسیون تخصصی یا کمیسیون/کمیته موضوعی صورتجلسات را تنظیم و به اعضای حاضر در جلسه رسانده و سپس طی روال اداری سازمان استان، جهت پیگیریهای بعدی در اختیار سازمان قرار میدهد.
۵ ـ جدول زمان و مکان جلسات کمیسیون تخصصی یا کمیسیون/کمیته موضوعی توسط هیئترئیسه کمیسیون تخصصی یا کمیسیون/کمیته موضوعی با عنایت به زمان برگزاری جلسات سایر گروهها و کمیسیونها تهیه و در اختیار سایر اعضای کمیسیون/کمیته قرار میگیرد؛ به طوری که هر کمیسیون/کمیته حداقل یک جلسه در هر ماه برگزار نماید.
۶ ـ جلسات فوقالعاده کمیسیون تخصصی یا کمیسیون/کمیته موضوعی، به درخواست رئیس کمیسیون/کمیته با تصویب اکثریت اعضای حاضر در جلسه و با هماهنگی رئیس سازمان در زمان مورد توافق برگزار خواهد شد.
۷ ـ هر کمیسیون تخصصی یا کمیسیون/کمیته موضوعی میتواند جلسات عمومی پرسش و پاسخ، سخنرانی علمی، ارائه تجهیزات فنی مرتبط با تخصص خود، مقالات علمی و ... را در قالب جلسات کمیسیون تخصصی یا کمیسیون/کمیته موضوعی به صورت فصلی و با توافق ریاست سازمان برگزار نماید.
تبصره ۱ ـ جدول تاریخ برگزاری جلسات موضوع فوق جهت ایجاد هماهنگی و تبادل نظر از طریق سایت سازمان و سایر روشهای مقتضی به اطلاع کلیه اعضای سازمان خواهد رسید.
۸ ـ غیبت غیرموجه در هر شش ماه، تنها در ۲ جلسه متوالی و ۳ جلسه غیرمتوالی مجاز میباشد و عدم امکان حضور در جلسات با موافقت رئیس کمیسیون یا کمیته میباشد تا در جلسه به اطلاع سایر اعضای کمیسیون یا کمیته برسد.
تبصره ۲ ـ در صورت غیبت بیش از دفعات ذکرشده در فوق، رئیس کمیسیون یا کمیته موضوع را جهت اقدام مقتضی به ریاست سازمان اعلام میدارد تا در صورت ضرورت، جایگزین عضو غایب با نظر هیئتمدیره به کمیسیون یا کمیته مربوطه معرفی گردد.
تبصره ۳ ـ تأخیر در جلسات مجاز نبوده و دو مرتبه تأخیر بیش از نیم ساعت در دو جلسه به منزله یک جلسه غیبت محسوب خواهد شد.
۹ ـ تعطیلی سالیانه هیئترئیسه هر کمیسیون تخصصی یا کمیسیون/کمیته موضوعی بر اساس ضوابط سازمان و با تشخیص هیئتمدیره سازمان خواهد بود.
۱۰ ـ هیچیک از اعضای کمیسیون تخصصی یا کمیسیون/کمیته موضوعی حق دخالت در امور پرسنلی و اداری سازمان و دیگر امور خارج از وظایف کمیسیون/کمیته را نداشته و در صورت لزوم میتوانند موضوعات منظور خود را به صورت مکتوب مطابق روال سازمان پیگیری نمایند.