پس از طراحی و محاسبه سازه توسط مهندس محاسب تهیه مدارک فنی شامل مدارک طراحی (فایل های محاسباتی و جزئیات طراحی اجزاء و اتصالات)، نقشه های طراحی اعضاء اجزاء و اتصالات با جزئیات کامل مشخصات فنی عمومی و خصوصی علائم و یادداشت های فنی و اطلاعات تکمیلی مورد نیاز نظیر میزان پیش خیز در ساخت قطعات الزامی است. در مدارک فنی موارد زیر نیز باید رعایت شوند:
الف) نقشه های طراحی باید اطلاعات کامل مقاطع محل قرار گرفتن اعضای سازه نسبت به یکدیگر تر از کف های ساختمانی محورهای مار بر مرکز ستون ها پیش آمدگی ها و پس رفتگی ها با اندازه ها و اطلاعات مربوط به اتصالات و وصله ها را شامل باشد به طوری که با مراجعه به آنها پیمانکار بتواند نقشه های اجرایی کارگاهی را تهیه نماید.
ب) در مدارک فنی باید سیستم سازه ای مقاوم در برابر بارهای ثقلی و نیروهای جانبی مطابق مبحث ششم مقررات ملی ساختمان معرفی شود. همچنین این مدارک باید حاوی اطلاعات کلی در مورد مقادیر بارهای وارده باشد؛ به طوری که با مراجعه به آنها بتوان نقشه های طراحی را کنترل کرد.
پ) در مدارک فنی باید از حروف و علائمی که به طور استاندارد از طرف مقررات ملی ساختمان تعیین میشود استفاده شود. در صورت ناکافی بودن آنها استفاده از علائم دیگر به همراه توضیحات کافی به منظور جلوگیری از هرگونه اشتباه و سوء تعبیر احتمالی مجاز است. یادداشت های فنی برای تفهیم روش کار با نتایج مورد نظر باید روشن و واضح باشد.