نحوه مستندسازی و وظایف بازرس در دستگاه های کنترل کیفیت (QC) و تضمین کیفیت (QA) برای اعضاء و اجزای سیستم باربر لرزه ای باید مطابق جدول های ۱۰-۴-۲۱ تا ۱۰-۴-۳۰ باشد. در این جدول ها علامت های P،O و D به شرح زیر است :
الف) مشاهده (O)
بازرس مربوطه باید این موارد را مشاهده و بررسی نماید. این بررسی و مشاهده شامل تمامی موارد نشده و می تواند به صورت غیر منظم ولی روزانه انجام شود. به هر حال تعداد بازرسی ها رافع مسئولیت QA و QC نیست. در این حالت ادامه ساخت موکول به انجام بازرسی نیست.
ب) انجام (P)
این فعالیت ها باید برای هر مورد انجام پذیرد و انجام مرحله بعدی منوط به صدور تأییدیه مرحله قبل است.
پ) مستندسازی (D)
بازرس باید گزارش هایی تهیه نماید که نشان دهد که کار بر اساس مستندات قرارداد انجام می‌شود. برای ساخت در کارخانه گزارش باید در بردارنده شماره قطعه بازرسی شده باشد. برای کار در کارگاه گزارش باید شامل محور طبقه و تراز ارتفاعی بازرسی شده باشد. کارهایی که مطابق قرارداد اجرا نشده یا مطابق قرارداد نبوده ولی به صورت رضایت بخشی تعمیر شده است باید در گزارش بازرسی قید شوند.