صاحب کار ساختمان پس از مراجعه به مرجع صدور پروانهی ساختمان و تشکیل پروندهی ساختمان و دریافت دستور نقشه (مجوز تهیهی نقشه) و مراجعه به طراح و تهیهی طرح اولیه و اخذ تاییدیهی طرح به لحاظ رعایت ضوابط شهرسازی از مرجع صدور پروانهی ساختمان، با در دست داشتن دفتر اطلاعات ساختمان تکمیل شده توسط طراح به همراه یک سری نقشههای اجرایی کامل، به سازمان استان مراجعه و ضمن معرفی مجری مورد نظر خود درخواست معرفی ناظران مربوط به ساختمان خود را مینماید.