شناسنامه فنی و ملکی ساختمان سندی است که حاوی اطلاعات فنی و ملکی ساختمان بوده و توسط سازمان استان صادر میگردد و درکلیهی نقل و انتقالات ساختمانی همراه با نقشههای چونساخت، تحویل خریداران میگردد تا از مشخصا ت ساختمانی که خریدار ی مینماید مطلع شوند.
شناسنامهی فنی و ملکی ساختمان به لحاظ مشخصات ظاهری دارای ابعاد ۱۶.۵ × ۲۲.۵ سانتیمتر بوده و برگهای اصلی آن از جنس کاغذ کتان و مجلد به جلد گالینگور طلایی رنگ میباشد، شناسنامهی فنی و ملکی ساختمان در کل کشور توسط وزارت مسکن و شهرسازی به صورت همسان تهیه شده و در اختیار سازمانهای استانها قرار میگیرد.
یک نسخه از شناسنامهی فنی و ملکی ساختمان نیز به منظور صدور پایان کار ساختمان تحویل مرجع صدور پروانهی ساختمان میشود. صدور شناسنامهی فنی و ملکی ساختمان مستلزم تهیه و تکمیل دفترچهی اطلاعات ساختمان میباشد که مشتمل بر جداول مربوط به روند تهیهی طرح، اجرا، نظارت و اطلاعات ساختمان است و نهایتاً منجر به صدور شناسنامهی فنی و ملکی ساختمان میشود که این دفترچهها به تعداد کافی در اختیار دفاتر مهندسی طراحی و طراحان حقوقی ساختمان قرار داده میشود.