سازمان مکلف است سامانه یا سامانههای مربوط را بهگونهای طراحی کند که امکان موارد زیر برای صدور گواهی انحصار وراثت فراهم باشد:
۱ ـ تبادل اطلاعات موضوع این آییننامه با قوه قضائیه و دیگر دستگاههای ذیربط بهصورت برخط.
۲ ـ دریافت برخط اعلام واقعه وفات.
۳ ـ تشخیص مواردی از قبیل طبقات و درجات وراث، میزان سهمالارث آنان، موارد حجب و موانع ارث.
۴ ـ اعلام گواهی انحصار وراثت قطعیتیافته و مراتب اصلاح آن به نهادها و دستگاههای ذیربط.
۵ ـ احراز اصالت گواهی انحصار وراثت.
۶ ـ ثبت اعتراض در خصوص گواهی انحصار وراثت صادره مطابق مقررات این آییننامه.