در این قانون، اصطلاحات زیر در معانی مشروحه مربوط به كار می روند:
الف - سازمان: سازمان امور مالیاتی كشور
ب - پایانه فروشگاهی: رایانه، دستگاه كارتخوان بانكی (pos)، درگاه پرداخت الكترونیكی یا هر وسیله دیگری كه امكان اتصال به شبکههای الكترونیكی پرداخت رسمی كشور و سامانه مؤدیان را داشته و از قابلیت صدور صورتحساب الكترونیكی برخوردار باشد.
پ (اصلاحی ۱۴۰۴/۰۴/۰۸) - سامانه مؤدیان: سامانه ای است تحت مدیریت سازمان كه در آن به هر شخص حقیقی و حقوقی حسب مورد مطابق مقررات این قانون، كارپوشه های تجاری یا غیرتجاری یا هر دو اختصاص یافته و تبادل اطلاعات میان اشخاص مذكور و سازمان، صرفاً از طریق آن انجام میشود. اشخاص مذكور می توانند با استفاده از هرگونه سخت افزار یا نرم افزار اعم از رایانه شخصی، پایانه فروشگاهی، سامانه های ابری یا هر وسیله دیگری كه حافظه مالیاتی به آن متصل شده باشد، به سامانه مؤدیان متصل شوند. مرجع نهائی ثبت، صدور و استعلام صورتحساب الكترونیكی، سامانه مؤدیان میباشد.
ت (اصلاحی ۱۴۰۴/۰۴/۰۸) - حافظه مالیاتی: نوعی حافظه الكترونیكی است كه برای ثبت و نگهداری اطلاعات مندرج در صورتحساب های الكترونیكی و انتقال آن به سامانه مؤدیان مورد استفاده قرار میگیرد. حافظه مالیاتی می تواند به شكل سخت افزاری یا نرم افزاری باشد. حافظه مالیاتی تحت نظارت سازمان، توسط صادركننده صورتحساب الكترونیكی مورد استفاده قرار میگیرد. هر حافظه مالیاتی باید دارای شماره شناسه یكتا باشد. شناسه یكتای حافظه مالیاتی توسط سازمان اختصاص داده میشود.
ث (اصلاحی ۱۴۰۴/۰۴/۰۸) - صورتحساب الكترونیكی: صورتحساب یا كاربرگ (فرم) الكترونیكی دارای شماره منحصر به فرد مالیاتی كه اطلاعات مندرج در آن، در حافظه مالیاتی ذخیره میشود. مشخصات و اقلام اطلاعاتی صورتحساب الكترونیكی، توسط سازمان تعیین و اعلام میشود. در مواردی كه از دستگاه كارتخوان بانكی یا درگاه پرداخت الكترونیكی به عنوان پایانه فروشگاهی استفاده میشود، رسید یا گزارش الكترونیكی پرداخت خرید صادره در حكم صورتحساب الكترونیكی است.
ج(اصلاحی ۱۴۰۴/۰۴/۰۸) - اشخاص مشمول:
۱ - اشخاص تجاری: کلیهی اشخاص حقیقی موضوع فصل دوم از باب سوم قانون مالیات های مستقیم و کلیهی اشخاص حقیقی كه از طریق اشتغال به مشاغل موضوع «فصل چهارم از باب سوم قانون مالیات های مستقیم» درآمد تحصیل می كنند و کلیهی اشخاص حقیقی مشمول «ماده (۷۷) قانون مالیات های مستقیم» و همچنین کلیهی اشخاص حقوقی ایرانی دارای فعالیت های انتفاعی یا غیرانتفاعی و کلیهی اشخاص حقوقی غیرایرانی كه در ایران دارای شعبه، نماینده یا كارگزار یا امثال آنها هستند. در این قانون هرگاه از عبارت های «مؤدی» و «مؤدیان» استفاده میشود، مراد اشخاص مذكور در این جزء است.
۲ - اشخاص غیرتجاری: کلیهی اشخاص حقیقی در كلیه مناطق كشور از جمله مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی كه دارای «شماره ملی» یا «شماره اختصاصی (فراگیر) اتباع خارجی» هستند. در این قانون هر گاه از عبارت «مصرف كننده نهایی» استفاده میشود، مراد اشخاص مذكور در این جزء است. هر شخص غیرتجاری در صورت ثبت نام در نظام مالیاتی، نسبت به فعالیت های موضوع جزء (۱) این بند شخص تجاری محسوب می شود.
چ - شرکتهای معتمد ارائهكننده خدمات مالیاتی: اشخاص حقوقی دارای پروانه هستند كه حسب ضوابط و دستورالعمل های ابلاغی سازمان، نسبت به ارائه مشاوره و آموزش های لازم به مؤدیان، نصب و پشتیبانی تجهیزات مورد نیاز برای ارائه خدمات مالیاتی از قبیل خدمات مربوط به صدور صورتحساب الكترونیكی و سایر امور غیر حاكمیتی (به تشخیص سازمان) با سازمان همكاری می كنند.
ح - كارگروه راهبری سامانه مؤدیان: به منظور سیاستگذاری در چهارچوب این قانون و با رعایت اسناد بالادستی و ایجاد هماهنگی بین نهادهای ذی ربط و نیز تدوین استانداردهای تبادل اطلاعات، در چهارچوب ملی تعامل پذیری اطلاعات، كارگروهی با حضور نمایندگان تام الاختیار سازمان و وزارتخانه های «ارتباطات و فناوری اطلاعات»، «صنعت، معدن و تجارت» و «اطلاعات» و بانك مركزی تشكیل میشود. نمایندگان عضو كارگروه راهبری سامانه مؤدیان باید از میان كاركنان دستگاههای اجرائی مذكور انتخاب شوند. كارگروه راهبری سامانه مؤدیان به ریاست رئیس سازمان تشكیل میشود. مصوبات این كارگروه پس از تأیید وزیران امور اقتصادی و دارایی و ارتباطات و فناوری اطلاعات لازمالاجراء میباشد.
خ (الحاقی ۱۴۰۴/۰۴/۰۸) - كارپوشه تجاری: كارپوشه ای كه در سامانه مؤدیان صرفاً به «اشخاص تجاری» اختصاص می یابد. در این قانون هرجا واژه «كارپوشه» به كار رفته، منظور كارپوشه تجاری است. به هر شخص تجاری یك «كارپوشه تجاری» یكتا تخصیص می یابد.
د (الحاقی ۱۴۰۴/۰۴/۰۸) - كارپوشه غیرتجاری: كارپوشه ای كه در سامانه مؤدیان به «اشخاص غیرتجاری» اختصاص می یابد؛ به هر شخص غیرتجاری یك «كارپوشه غیرتجاری» یكتا تخصیص می یابد.
ذ (الحاقی ۱۴۰۴/۰۴/۰۸) - حساب تجاری: هر گونه حساب اعم از ارزی و ریالی متعلق به اشخاص تجاری نزد اشخاص موضوع بند «الف» ماده (۱۱) این قانون، حساب تجاری محسوب میشود.
ر (الحاقی ۱۴۰۴/۰۴/۰۸) - حساب غیرتجاری: هرگونه حساب اعم از ارزی و ریالی متعلق به اشخاص غیرتجاری نزد اشخاص موضوع بند «الف» ماده (۱۱) این قانون، حساب غیرتجاری محسوب میشود.