۱ - مراتب زیر به وزارت امور خارجه دولت پذیرنده یا به مقامی که توسط آن وزارت تعیین می‌شود اعلام خواهد شد: الف- انتصاب اعضاء پست کنسولی - ورود آن‌ها پس از انتصاب به پست کنسولی - عزیمت قطعی و یا خاتمه ماموریت آن‌ها و همچنین هر نوع تغییرات مربوط به وضع و موقعیت آن‌ها که ممکن است طی انجام وظایف کنسولی روی دهد. ب - ورود و عزیمت قطعی شخصی از افراد خانواده یکی از اعضاء پست کنسولی که اهل خانه او باشد و همچنین در صورت اقتضا اینکه شخصی در شمار افراد خانواده یکی از اعضاء پست کنسولی در آمده یا از آن خارج شده است. ج - ورود و عزیمت قطعی خدمتکاران شخصی و در صورت اقتضا اتمام دوره خدمت آن‌ها در این سمت. د- استخدام و خاتمه دادن به خدمت اشخاصی که به عنوان عضو پست کنسولی یا به عنوان خدمتکار شخصی در قلمرو دولت پذیرنده اقامت دارند و از مزایا و مصونیتها برخوردارند.
۲ - هر بار که ممکن باشد قبلا هم - ورود و عزیمت قطعی باید اعلام گردد.