۱ ـ انتخابات هیئترئیسه گروه تخصصی در رشته مربوطه بر اساس مواد اصلاحی ۵۹ الی ۷۹ آییننامه اجرایی قانون و شرایط مندرج در مواد این نظامنامه، از بین اعضای همان رشته در نظام مهندسی ساختمان استان، اعم از اعضای هیئتمدیره یا سایر اعضای واجد شرایط برای یک دوره سه ساله انتخاب میشوند.
۲ ـ انتخابات هیئترئیسه هر گروه، با درج آگهی و اطلاعرسانی عمومی، ظرف مدت سه ماه پس از انتخابات هیئتمدیره سازمان استان برگزار میگردد.
تبصره ۱ ـ بدیهی است تا برگزاری انتخابات گروههای تخصصی دوره جدید و صدور احکام، هیئترئیسه گروه تخصصی دوره قبل به فعالیت خود ادامه خواهد داد.
۳ ـ کارگروه سنجش که بر اساس ماده ۷۹ اصلاحی آییننامه اجرایی، به منظور بررسی احراز شرایط داوطلبان گروههای تخصصی هر استان که تعدادشان به حد نصاب رسیده، در محل شورای مرکزی تشکیل میگردد.
تبصره ۲ ـ در صورتی که رئیس سازمان هر استان نیز کاندیدای عضویت در هیئترئیسه گروه تخصصی مربوط به رشته خویش باشد، شورای مرکزی نسبت به انتخاب فرد جایگزین برای کارگروه سنجش اقدام مینماید.
۴ ـ هیئت اجرایی استان: گروهی متشکل از ۵ نفر، شامل ۲ نفر عضو هیئتمدیره و ۳ نفر از کارشناسان سازمان، که در جریان اجرای این شیوهنامه، تحت نظارت هیئترئیسه اقدام خواهند نمود. اعضای این هیئت توسط هیئتمدیره انتخاب میشوند.
تبصره ۳ ـ در برگزاری انتخابات هیئترئیسه گروههای تخصصی، از نماینده اداره کل راه و شهرسازی استان به عنوان ناظر دعوت به عمل میآید.
تبصره ۴ ـ اعضای هیئت اجرایی نباید خود داوطلب شرکت در انتخابات گروههای تخصصی باشند.
۵ ـ داوطلبین باید طبق ماده ۷۹ آییننامه اجرایی قانون و ماده ۵۹ آییننامه اجرایی، واجد شرایط باشند؛ هیئت اجرایی هر استان بر اساس مفاد این مواد نسبت به تشکیل پروندهها اقدام مینماید.
۶ ـ مدارک مورد نیاز: ارائه اصل و تصویر شناسنامه، ارائه اصل و تصویر کارت ملی، تسلیم دو قطعه عکس ۴×۳ جدید، ارائه اصل و تصویر کارت عضویت معتبر نظام مهندسی ساختمان (یا دریافت گواهی تمدید عضویت از سازمان استان در صورت انقضای تاریخ عضویت مندرج در کارت)، تکمیل فرم ۱ و درخواست شرکت در انتخابات، تکمیل فرم ۲ مربوط به سوابق فعالیت، ارائه اصل و تصویر مصدق پروانه اشتغال معتبر به کار مهندسی پایه یک (پشت و رو)، ارائه اصل و تصویر مدرک/مدارک تحصیلی دانشگاهی، اظهار نظر شورای انتظامی (دال بر حسن شهرت شغلی)، گواهی دال بر صلاحیت حرفهای، گواهی عدم سوءپیشینه و گواهی عدم اعتیاد، گواهی شرکت در سه دوره آموزشی وزارت راه و شهرسازی.
۷ ـ هیئت اجرایی پس از دریافت مدارک فوقالذکر از داوطلب در زمان تعیینشده، برای ثبتنام متقاضیان در مدت زمان ۱۰ روز کاری نسبت به بررسی مدارک داوطلبین و تنظیم صورتجلسه و اعلام اسامی اولیه داوطلبین به کارگروه سنجش از طریق سازمان استان اقدام مینماید.
۸ ـ شرایط رأیدهندگان: رأیدهندگان به داوطلبین هر گروه تخصصی، اعضای سازمان نظام مهندسی ساختمان استان در همان گروه تخصصی میباشند که با در دست داشتن کارت عضویت معتبر یا پروانه اشتغال به کار مهندسی یا کارت شناسایی، امکان اخذ برگ رأی و شرکت در انتخابات را خواهند داشت.
تبصره ۵ ـ اعضایی که در بیش از یک رشته تخصصی دارای صلاحیت میباشند، فقط در یک رشته تخصصی امکان رأی دادن خواهند داشت. مدیریت و مسئولیت اجرایی این تبصره بر عهده سازمان استان میباشد.
۸-۲ ـ هیئت اجرایی یا نمایندگان ایشان باید در زمان برگزاری انتخابات کنترل لازم را بر حوزه رأیگیری اعمال نمایند تا اطمینان حاصل شود افراد غیرواجد شرایط در صندوق رأی انداختن اقدام ننمایند.
۹ ـ معرفی کاندیداها: معرفی کاندیداهای تعیین صلاحیتشده توسط کارگروه سنجش از ۶ روز قبل از انتخابات شروع شده و نهایتاً ۲۴ ساعت قبل از شروع اخذ رأی پایان میپذیرد. حفظ و رعایت شأن و جایگاه مهندسی و همچنین رعایت اخلاق حرفهای در زمان انتخابات در این خصوص الزامی است.
تبصره ۶ ـ روشهای معرفی عمومی داوطلبین انتخابات به اعضای سازمان توسط هیئت اجرایی، پس از تدوین به نحو مطلوب اعلام خواهد شد.
۱۰ ـ محل ثبتنام، اخذ رأی و شمارش آرا: شعب اخذ رأی در مرکز استان و دفاتر نمایندگی شهرستانهایی که هیئتمدیره ایجاد مینماید و با حضور هیئت اجرایی یا نمایندگان ایشان مدیریت میشود. نحوه اخذ رأی، تهیه برگهای رأی، شمارش آرا و تنظیم صورتجلسه مطابق روشهایی خواهد بود که هیئت اجرایی انتخابات استان تدوین مینماید.