۱ ـ هیئترئیسه گروه تخصصی در اولین جلسه رسمی با رأی مخفی از بین خود یک رئیس، نایبرئیس و دبیر برای مدت یک سال انتخاب مینمایند.
تبصره ۱ ـ انتخاب مجدد همان اعضا به عنوان رئیس، نایبرئیس و دبیر در دورههای آتی بلامانع خواهد بود.
۲ ـ جلسات گروههای تخصصی با حضور دو سوم اعضای اصلی رسمیت مییابد.
۳ ـ بر اساس آییننامه اجرایی قانون، تعداد اعضای هیئترئیسه گروه تخصصی هفت نفر میباشد. همچنین هر استان میتواند بر اساس آرای انتخاباتی حداکثر دو نفر را نیز به عنوان عضو علیالبدل معرفی نماید.
۴ ـ دعوت از اعضای علیالبدل و کارشناسان مرتبط با رشته گروه تخصصی در جلسات گروه، بدون حق رأی و با هماهنگی سازمان استان، بلامانع است.
۵ ـ اداره جلسات گروه تخصصی با رئیس و در غیاب ایشان با نایبرئیس گروه میباشد. صورتجلسات توسط دبیر گروه در فرمهای مخصوص که توسط دبیرخانه سازمان نظام استان در اختیار گروهها قرار میگیرد، تنظیم گردیده و به امضای حاضرین در جلسه میرسد.
۶ ـ جلسات گروه تخصصی حداقل دو مرتبه در ماه تشکیل میگردد.
۷ ـ هر گروه تخصصی میبایست جلسات عمومی پرسش و پاسخ با سخنرانی علمی و یا ارائه تجهیزات فنی مرتبط با تخصص خود و مقالات علمی را در قالب جلسات گروه به صورت فصلی و در چارچوب برنامه مصوب برگزار نماید.
۸ ـ غیبت اعضای کارگروه تخصصی در صورت موافقت رئیس و در غیاب ایشان، نایبرئیس گروه موجه خواهد بود. اطلاعرسانی باید حتیالامکان یک روز پیش از تاریخ جلسه صورت بگیرد تا به نحو مقتضی به اطلاع سایر اعضای گروه نیز برسد.
تبصره ۲ ـ در صورت غیبت غیرموجه یکی از اعضا بیش از ۴ جلسه متوالی یا ۶ جلسه متناوب طی یک سال، رئیس یا در غیاب ایشان نایبرئیس گروه موضوع را جهت معرفی عضو علیالبدل به استحضار هیئترئیسه سازمان میرساند.
تبصره ۳ ـ در صورتی که هر یک از اعضا در دوره تصدی استعفا داده، فوت نموده یا به علل قانونی سلب صلاحیت شود، جهت تعیین عضو جایگزین وفق تبصره ۲ ماده ۵ عمل خواهد شد.
۹ ـ در صورتی که در استانی تعداد داوطلبین واجد شرایط پس از اعلام نظر کارگروه سنجش برای عضویت در هیئترئیسه گروه تخصصی کمتر از هفت نفر باشد، هیئتمدیره میتواند حسب ماده ۱۴ قانون و همچنین بند (۴) ابلاغیه شماره ۴۰۰/۶۶۳۷ مورخ ۱۳۹۵/۰۲/۲۰ معاونت محترم امور مسکن و ساختمان وزارت راه و شهرسازی، کمیسیون تخصصی تأسیس نماید.
تبصره ۴ ـ انتخاب و شرایط احراز اعضای کمیسیونهای فوقالذکر بر عهده هیئتمدیره سازمان استان میباشد.