دعوتنامه حضور در جلسات گروه تخصصی و کمیسیونها توسط رئیس سازمان یا یکی از دبیران اجرایی اعضا و علاوه بر اعضای گروه تخصصی یا کمیسیون به رؤسای سازمان استان مربوطه ابلاغ میگردد.
تبصره ۱ ـ در دعوتنامه حضور در جلسات موضوع ماده ۱۱، تاریخ دقیق جلسه، ساعت شروع و پایان، محل برگزاری و دستور جلسه بهطور کامل قید گردیده و حداقل یک هفته قبل از برگزاری جلسه ابلاغ میگردد. در جلسات فوقالعاده حداقل ۷۲ ساعت قبل از برگزاری جلسه الزامی است.
تبصره ۲ ـ رئیس هر گروه تخصصی یا کمیسیون موظف است دلایل عدم تشکیل جلسات را کتباً به رئیس سازمان گزارش نماید. در صورت عدم تشکیل ۲ جلسه متوالی و یا ۴ جلسه متناوب در هر سال، مراتب اعلام خواهد شد.
تبصره ۳ ـ چنانچه هر یک از اعضا در طول یک سال ۳ جلسه متوالی و یا ۴ جلسه متناوب بدون عذر موجه غیبت داشته باشند، مستعفی شناخته شده و برای باقیمانده دوره محروم خواهند شد.
تبصره ۴ ـ کلیه مکاتبات داخلی گروه تخصصی و کمیسیون با امضای رئیس و در غیاب او نایبرئیس معتبر خواهد بود.